Бесплатные программы для управления проектами и временем Rainlendar, Wunderlist, XMind и GanttProject

Управление проектами в компьютереЖизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist, а также конструкторах проектов XMind и GanttProject.

Планируйте свои дела и события в Rainlendar

Rainlendar - это моя любимая программа-органайзер. Она бесплатная и включает в себя календарь с событиями, список задач, окошко дел на сегодня с напоминаниями и показателями прогресса. Главная особенность в том, что Rainlendar располагается прямо на рабочем столе в качестве виджета, а не как отдельная программа (на картинке снизу Вы видите фрагмент моего рабочего стола и виджет Rainlendar).

Календарь Rainlendar

Поездки, дедлайны, запланированные встречи и другие важные события отображаются в календаре. Вы можете задать время, повторяемость, место проведения, категорию и прочие детали.  Для того, чтобы не забыть о встрече, можно поставить визуальное или графическое напоминание. Весь список ближайших мероприятий находится под календарем в окошке "События".

Далее идет область "Задачи", которая представляет собой список дел и проектов. Списки можно сортировать по дате, по категории, по приоритету, по степени выполнения. Светло-серая линия, которая выделяет задачу характеризует степень ее выполнения в процентном соотношении. Таким образом, человек сразу видит, какой проект на какой стадии находится. Для каждой задачи можно сделать подзадачи, что позволяет реализовывать многоэтапные проекты.

Планировщик Rainlendar2

Режим менеджера, который Вы видите выше, позволяет просматривать, создавать и редактировать уже имеющиеся задачи и события в более привычной форме. Однако, можно обойтись и без него, используя исключительно виджет. К сожалению, пока не существует мобильной версии приложения, а синхронизация с популярными сервисами Google Calendar, Outlook и Apple iCal есть только в платной версии (цена вопроса - 10 евро).

Таким образом, Rainlendar делает управление делами простым и приятным процессом. Интерфейс интуитивно понятный, освоить программу относительно несложно. Отлично подойдет для тех, кто работает над своими проектами преимущественно один, а не в команде.

Wunderlist - идеальное решение для коллективной работы

Другим бесплатным планировщиком дел, о котором необходимо упомянуть, является сервис и программа Wunderlist. В отличие от Rainlendar ее можно устанавливать на телефоны и планшеты и синхронизировать данные между устройствами. Все данные хранятся в интернете, что также позволяет работать с сервисом напрямую из браузера. Однако главным преимуществом Wunderlist является возможность командной работы над проектами.

Планировщик дел Wunderlist

Слева Вы можете видеть дела на сегодня, на неделю и списки задач. Среди них есть командный проект "FishResp", над которым работают два участника. В середине приложения находятся задачи, относящиеся к этому проекту: сверху - новые, снизу - перечеркнутые старые. Справа же высвечиваются детали задачи: срок, напоминание, подзадачи, заметки, прикрепленные файлы и обсуждение в виде комментариев участников. Новые комментарии, порученные Вам задачи и напоминания  также приходят на почту, позволяя быть в курсе всех дел.

Другими словами, в Wunderlist есть все необходимые элементы для совместной работы над проектами. Сервис настолько прост в обращении, что после 5 минут использования человек освоит его полностью. Идеально подходит для коллективных проектов, в которых требуется активное взаимодействие небольшого количества участников.

Для разработки проекта используйте интеллект-карты от  XMind

С самого детства я любил строить планы в виде схем на листе бумаги: начиная от строительства моей первой скамейки в саду, и заканчивая поступлением в аспирантуру. В последствии я узнал, что такой метод планирования уже давно известен и называется "интеллект-карта" (от англ. Mind map). Интеллектуальные карты широко используются в бизнесе при разработке проектов и реализации сложных алгоритмов действий. Элементами интеллект-карт являются концепции, идеи, задачи и заметки к ним.

Интеллект карты XMind

На мой взгляд, одну из самых удобных и привлекательных карт предоставляет бесплатная программа XMind. На рисунке выше Вы можете видеть проект по созданию приложения "FishResp", созданный в этой программе. Здесь можно написать, что понадобится для того, чтобы приложение работало и люди им пользовались. Затем, какие задачи необходимо решить, чтобы реализовать каждый элемент проекта. Для каждой задачи можно оставить заметки с рисунками, ярлыки приоритета, степени выполнения и прочее. Сторонние проекты также могут повлиять на реализацию основного - все эти отношения и зависимости можно учесть и визуализировать в XMind. Все это позволяет следить за прогрессом и реализовывать свой проект более качественно и в кратчайшие сроки.

Управляйте и координируйте проекты с GanttProject

И последнее, о чем бы я хотел рассказать - это менеджер проектов GanttProject. Когда проектов несколько, и они перекрываются между собой по времени, их планирование и реализация зачастую становится кошмаром для нашей нервной системы. Помочь навести порядок может бесплатная программа GanttProject, которая строит диаграммы Ганта.

Менеджер проектов GanttProject

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Заключение

Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar - отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!

Комментарии: 6
  1. Иван32

    майнд мапс — дело интересное. но мы у себя предпочитаем все в одном месте иметь — как не крути, так удобнее. по ПО — юзаем Орглинкер. ставить задачи просто (да и логика там, как по мне удобнее), Гант тоже есть. пробовал ее кто еще?

  2. Procy

    Хочу заметить, что Wunderlist перестанет работать, можно, наверное, заменить его на Todoist

  3. Andrey

    Хотелось бы узнать какой программой пользуетесь для хранения накопленной информации по диссертации? В до компьютерную эпоху у каждого ученого была картотека куда он заносил попавшуюся интересную информацию по теме. А сейчас что?

    1. Samoedd (Автор записи)
      https://samoedd.com

      Сейчас я пользуюсь программой EndNote, которая создана для управления ссылками и библиографией. Могу кратко описать, как я с ней работаю.
      1) В научной базе данных Web of Science или Google Academia я нахожу нужную мне статью.
      2) Там же скачиваю PDF статьи и файл для цитирования (формат .enw).
      3) Загружаю файл для цитирования в EndNote, прикрепляю к ней PDF файл статьи.
      4) Указываю теги (чтобы потом легче ее было найти по поиску).

      P.S. Спасибо за интересный вопрос, Андрей!
      Думаю, что теперь я напишу отдельную статью на эту тему в будущем :-)

  4. Константин

    Обзор попался мне на глаза очень кстати: искал информацию по планированию и проектной деятельности. Спасибо за содержательное и доступное чтение! P.S. Строить диаграммы Ганта в Excel — то еще веселье, думаю GanttProject пригодится.

    1. Samoedd (Автор записи)
      https://samoedd.com

      Очень рад, что информация пригодилась!
      Для суровой работы над множеством проектов GanttProject — самое то:-)

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *